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密集柜顾名思义就是储存文件档案的密度比较大,其实密集柜早出现在日本,因为日本国土面积小,***,用密集柜可以尽可能的节约空间,将空间合理的利用,但是说到底密集柜都要方便存储和存放管理资料,档案和文件,所以有些使用的功能还是要具备的,下面就跟随小编去看看智能密集架所具备的几项使用功能。在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。无序存放,有序管理,高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
密集架的框架结构由底盘、双柱、隔板及支撑板、顶板、护板、传动机构、导轨等部分组成,每列接触面均有缓冲和密封装饰,顶部设计有防尘板,底部有防鼠装置,因此具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火等功能。 智能密集架从以人为本的角度出发,针对盘点量大、查找困难等问题,加入了先进的物联网、大数据等信息技术,实现档案、设备物物相联。通过数据分析反应到智能终端,引导档案资料的无序存放有序管理,对档案管理进行智能化盘点,可通过相关控制系统将档案管理数据情况以可视化形式展现,有助于档案管理人员进行整理,且简化了盘点流程,节省人力。
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